办文、办事和组织会议是机关最为基本和常见的三项工作。其中以办会最为辛苦，也最易招致非议。而“出力不落好”的原因，多由会风而起，且大多集中在讲话方面。可见欲改会风，需要先正“话风”。

一是提倡一人主讲，不要大家都讲。在1984年全军的一次重要会议上，时任军委副主席的杨尚昆提出：会议只由余秋里同志一人讲话，其他人就不要讲了，并提出要做为一项改革坚持下去。此举立时赢得满堂喝彩。老一代领导人作此表率，值得我们借鉴。只要不是研讨性质的会议，由一人主讲，不仅节省会议时间，主题也更容易突出。动辄就搞“轮番轰炸”式的领导发言，个个强调，不但浪费时间，而且容易分散精力。殊不知，说在嘴上未必就能挂在心上。且“说”的功夫下得多了，用于“做”的精力往往就要“打折”，这就是为什么每每出了问题，不少领导常有不得其解的困惑：“这个事情讲过多少遍了，怎么还出问题？”

二是多些“三两句”，少些“四六句”。提起“四六句”，往往令人想起毛主席的许多讲话名篇，语言既诙谐风趣又高度概括，且不乏对仗工整的名言警句，看后余音绕梁，如沐春风。可见，“四六句”如果用得好，会给公事公办的“硬面孔”注入艺术的气息，让与会者入脑入心。但也并非所有的“言必称‘四六’”，都会有好的效果。尤其是一些生编硬造、牵强附会的“四六句”，往往是滋生套话、空话的温床。因此，还是提倡有话则长，无话则短，能三两句说明问题的，不必编造一些不着边际的“四六句”，空洞乏味不说，说多了，还容易使与会者产生抵触情绪，适得其反。

三是追求效果未必强求脱稿。伴随着会风的改进，脱稿讲话在一些单位渐成气候，且效果显著。在笔者亲历的某局安全工作会议上，该局领导在下属单位查摆问题后，一不拿讲稿，二不看提纲，而是遵循事理，娓娓道来。历时近1小时的讲话，字字句句振聋发聩。话毕，始终寂静无声的会场内瞬间掌声如雷。脱稿讲话的魅力可见斯然。然而，实际工作中也屡有不同形式的“脱稿”之举。主要表现于个别领导在例行的照本宣科过程中，常常或突有所想，或感言之未尽。于是不再低头念稿，转而抬头脱稿，如果讲稿出自本人到还好说，反之往往出现讲者侃侃而谈，听者不知所云的情形。更有甚者，因为脱稿过久，念稿时又找不着出处而“卡壳”，会议时间常常因此拖延，难怪不少与会的同志常有“不怕念稿，就怕脱稿”之说。

当然，改进会风不是一天两天的事情，也不是靠一两条建议便可解决问题的。但在机关的“办会”中，要有强烈的“成本”意识。一是确立价值标准，既要分清什么会要开、什么话要讲，也要研究不开什么会、不讲什么话；其次是强化效益观念。一文一会，都要弄清根本、抓住根本，做到为政贵简，以实治之，用对待工作的全心全意，换来开好会、讲好话、干好事的千方百计。